各部门：

 为了严格遵守国家有关财经纪律，杜绝资金管理上的漏洞，健全对往来款的管理制度以及提高资金的使用效率，现对我院以前年度个人往来款进行全面核对和清理。现就有关事项通知如下： 

 一、本次清理范围

 截止至2020年7月31日前个人向学院财务处借出的所有现金及银行转账等款项。

 二、清理程序

 1、本次清查分两个阶段进行。

 第一阶段：自行清查及核对、归还

 时间：10月26至11月15日。

 借款人主动进入学院网站-财务处-财务信息平台中“工资及个人经费查询”栏目查询个人借支金额。借款人自我查询后在期限内与财务处核对本人借款情况。并在2020年11月底前办理完报账冲销借款或归还借款手续。

 第二阶段：学院相关部门介入清查

 时间：12月1日至12月10日

 1、学院相关部门根据第一阶段所完成的工作情况，对应归还却仍未办理报账手续的借款人出具催收通知。

 2、对因特殊情况不能按期报账冲销借款或归还借款的，请写明详细原因并列示出具体的费用明细及还款计划，由经办人及部门负责人签字，报分管财务的校领导批准并报财务处备案后方可暂缓处理。

 3、 对未到结题时间或延迟结题的科研项目借款，写明详细原因报科研处审批意见，分管财务院领导批准并报财务处备案后方可暂缓处理。

 三、 重申借款报销管理有关规定

  1.各单位和个人应自觉遵守因公借款后及时报账的规定，财务处应坚持“前帐不清，后账不借”的原则，办理相关因公借款业务，所有借支原则上在2个月内必须完成报账手续。

     2.借款人应在业务完成后的1个月内及时办理报销及冲销借款或归还借款手续；如不能按时报销及冲销借款或归还借款的，请写明详细原因并列示出具体的费用明细及还款计划，由经办人及部门负责人签字，报分管财务的校领导批准后方可暂缓处理。

 3.请各部门领导及相关人员高度重视，抓紧办理借支报账、核销及还款业务。自本通知发出之日起如仍出现业务完成后超过1个月未及时办理报销及冲销业务的，将采取上述相关措施进行处理，

 4、本次个人往来款清查中，对不在规定时间内办理还款手续的将按有关制度和规定予以处理。

 特此通知，望相互转告！

                                                                                       财务处

                                  2020年10月22日